Com a correria do dia a dia e o acúmulo de trabalho, manter a concentração nas atividade é algo essencial para alcançar os objetivos e realizar as tarefas com sucesso. Mas com tantas distrações que acabam aparecendo ao longo do dia, manter-se produtivo e com energia positiva acaba sendo mais difícil do que parece.
A seguir, estão algumas ideias-chave que poderão ajudá-lo a manter a energia fluindo. Essas dicas serão úteis, principalmente quando você se sentir m uma corrida contra o tempo... ok?
1- Elabore listas de atividades
Uma lista de atividades representa um esforço para colocar em ordem na sua vida, seja pessoal ou profissional.
Ela permite definir prioridade, estabelecer uma agenda diária e mensal e aproveitar melhor o tempo.
Faça o teste para tirar a dúvida .
Você vai ver que esse papo de check list não é bobagem, não.
Para começar, é só listar tudo o que tem para fazer. Tudo mesmo.
Eu recomendo que inicie pelo dia de hoje, uma passo de cada vez.
Conforme a coisa funciona, você vai elaborar um check list semanal e, quem sabe, uma previsão mensal também.
Não há limites para a boa organização.
2- Mudando a forma de encarrar a realidade
E nestas condições "estressantes" é impossível nos mantermos focados e produtivo, já que nossa mente está ocupada demais, confusa, bloqueada ou congestionada.
É preciso deixar de lado o drama. Encarrar a realidade como um presente e não coo um grande fardo. Quando modificamos nossa forma de encarrar as situações, tudo flui, a energia volta a circular.
Claro que fazer isso não é algo simples e fácil. Mas, é perfeitamente possível, basta treino!
3- Controle o tempo
Essa técnica de controlar o tempo, é justamente importante para fazer o trabalho render mais e para que o tempo de realização de atividades seja apenas o suficiente.
Afinal, tempo é dinheiro, assim, trabalhar mais em menos tempo significa ganhar mais.
Alguns exemplos de aplicativos e materiais onde pode fazer suas anotações:
* Agenda (na qual é minha melhor maneira de organizar meu dia a dia, onde costumo fazer ela toda noite, para o dia seguinte, é na qual eu mais costumo organizar o tempo).
* Post-it (é um método legal de se usar para se organizar, onde você pode criar um lugar exclusivo para ele, sendo na parede, agenda. Recomendo que coloque em lugarem visíveis no qual consiga ver).
* Evernote (nele você coloca todas as anotações que estão ligadas a tempo e ainda pode organizar seus projetos futuramente).
* Buffer (ele é importante caso você trabalhe com mídias sociais ou pelo menos cuida de redes sociais para algum projeto em que está envolvido, ele é um ótimo aplicativo para melhorar sua produtividade).
4- Concentre-se no seu propósito
Costumamos deixar nossas metas e sonhos de lado quando muitos com´promissos aparecem de uma só vez.
Para não se perder enquanto trilha seu caminho profissional, todas as manhãs, pergunte a si mesma: "Qual é o seu propósito hoje?".
Não importa quantas micro tarefas você tenha ao longo da semana, ao definir é entregar um projeto ou terminar o primeiro rascunho para uma apresentação,por exemplo, você limpa seu cérebro da desordem mental e realizar seus compromissos com um senso maior de objetividade.
5- Tenha planos de curto e longo prazo
Não podemos incluir mais horas nos nossos dias, mas podemos controlar como usamos o nosso tempo.
E é esse controle que nos ajuda a criar planos específicos para o nosso dia, nossa semana, ano e, por que não, os próximos cinco ou dez anos.
Tenha em mente que esse planos, por menores que sejam, nos dizem para onde queremos ir, o que precisamos fazer para chegar lá e, principalmente, quanto foco, suor e esforço precisamos investir para garantir que eles se realizem.
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